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Catálogo de funciones

Todas las funciones, por escrito.

La lista completa de lo que hacen LogBlues y Just Progress. Haga clic en cualquier función para ver qué hace realmente en el día a día. Si algo no está en esta página, no está en el producto.

Esta página describe lo que hace el software hoy, no lo planeado. Si otra página menciona algo que aún no está terminado, se marcará como Todavía no, junto con lo que aún falta. Si dos páginas parecen contradecirse, tome esta lista como la respuesta actual.

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Pacientes y atención clínica

El expediente en sí, y todo lo que cuelga de él.

Expedientes de pacientes

Datos demográficos, contacto, pronombres, alergias, medicamentos, padecimientos, seguro y el clínico responsable. Cada paciente tiene un ID estable al que se refiere el resto de la aplicación, así que un cambio de nombre nunca deja huérfano un expediente.

La vista del paciente lleva una línea de tiempo completa: visitas, resultados, procedimientos, medicamentos, archivos, mensajes, pagos, actualizaciones de casos y referencias, en una sola columna, lo más reciente primero.

Visitas y notas clínicas

Síntomas, signos vitales, la nota y la recomendación, escritos mientras usted sigue en el consultorio. La nota se adjunta a esa visita y sigue siendo editable después.

Los roles deciden quién llega a qué partes del espacio de trabajo — un acceso de recepción no recibe las superficies clínicas en su panel. El control a nivel de nota dentro de un expediente abierto está en la hoja de ruta, no entregado.

Notas y cartas del médico

Constancias laborales, escolares, de restricción de actividad y de regreso al trabajo, generadas a partir de la visita con la redacción que la aplicación aporta y no con un documento que usted mantenga por su cuenta. Se guardan en el expediente del paciente y salen en una exportación. Imprimirlas con el membrete del consultorio todavía no está conectado — eso hoy es el módulo de Formularios.

Medicamentos

Los medicamentos actuales en el expediente, visibles desde el expediente y desde la visita, e incluidos cuando usted exporta o comparte un expediente.

Estudios y resultados

Resultados registrados en la línea de tiempo del paciente. Los resultados protegidos quedan detrás de una verificación de identidad — verificada una vez y válida quince minutos, para que revisar una pila de resultados no signifique volver a autenticarse en cada uno.

Procedimientos y codificación

Una referencia de procedimientos de su especialidad que usted busca por nombre, categoría o código, con los códigos CPT, HCPCS, ICD-10-CM, modificadores y de ingreso para los procedimientos comunes.

Casos

Un caso es un hilo que sobrevive a una sola visita — una coordinación con un especialista, una investigación, un plan de tratamiento. Cada uno tiene un responsable, clínicos asignados, un estado y una prioridad.

Doce secciones por caso: resumen, problemas del paciente, síntomas, diagnósticos, medicamentos, estudios, imágenes y archivos, referencias, plan de cuidado, notas del paciente, discusión del equipo y línea de tiempo. Oculte las que su especialidad no use.

Referencias

Referencias salientes con seguimiento a una persona y no a una carpeta. Una referencia abierta que se queda en silencio regresa como un seguimiento en lugar de quedar olvidada.

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La operación del día

Agenda, admisión, recepción, y las cosas que se dan seguimiento solas.

Agenda

Vistas de día, semana y lista en un solo calendario, con un tablero de proveedores para ver a todo el equipo a la vez. Agende desde la agenda, desde el expediente del paciente o desde la admisión.

Las juntas se agendan igual que las citas, con sus propios asistentes y notas, para que el tiempo del equipo y el tiempo de los pacientes vivan en un solo calendario.

Admisión

Una sola pulsación desde la agenda. La admisión se abre con el motivo de consulta del paciente ya lleno, junto con su proveedor, su seguro y cómo prefiere que lo contacten.

Tareas

Responsable, fecha límite y prioridad, una línea cada uno. El trabajo crítico se ve distinto del trabajo de rutina, y el trabajo terminado se queda tachado hasta que usted lo barre.

Asignar una tarea le notifica a la persona a la que le cae. Volver a guardar una tarea sin cambiar de responsable no notifica otra vez, así que editar una fecha límite nunca satura a nadie.

Automatización

Ponga una regla una vez y la aplicación hace el seguimiento: recordatorios de cita en los días que usted elija, seguimiento de casos y referencias, tareas recurrentes, reorden de inventario.

Las reglas proponen; las personas aprueban. Cualquier cosa que cueste dinero o salga del edificio espera a una persona.

Mensajes del equipo

Mensajes directos entre el personal, avisos para todo el equipo y chat de todo el equipo, en una sola lista de hilos con contadores de no leídos en la barra lateral. Responda donde está la conversación, en lugar de en otro programa.

Los elementos de la agenda se pueden compartir en un mensaje, así que “¿me cubres mi cita de las 2?” lleva la cita real y no una descripción de ella.

Los nombres de los pacientes se quedan fuera del contenido de las notificaciones — la notificación dice que hay algo que leer, y Mensajes resuelve de quién se trata una vez que usted está dentro.

Envío de archivos y expedientes

Adjunte un archivo a un mensaje y viaja con el hilo, con vista previa en el lugar. Exporte un expediente o un paquete de resultados como PDF desde el expediente del paciente, o páselo a su aplicación de correo como borrador con el destinatario, el asunto y el cuerpo ya escritos — el archivo lo adjunta usted en ese último paso, no nosotros.

El correo saliente a pacientes pasa por un paso de aprobación explícito cada vez. Nada dirigido a un paciente sale del edificio porque se disparó una regla.

Notificaciones

Un solo lugar para lo que lo necesita a usted: mensajes nuevos, tareas asignadas, resultados por revisar, recordatorios de agenda y actualizaciones de casos. Lo leído y lo no leído se lleva por persona.

Panel

El día de hoy de un vistazo — quién viene, qué está pendiente, qué necesita atención. Cada tarjeta lee en vivo del espacio de trabajo; ninguna muestra contenido de relleno.

Elija qué tarjetas aparecen y arrástrelas al orden que quiera. Las tarjetas que un rol no puede ver no se ofrecen — a un acceso de recepción no se le muestra la tarjeta clínica.

Búsqueda global

Una sola búsqueda en pacientes, personal, casos, tareas, archivos, referencias y páginas. Los resultados respetan su rol, así que la búsqueda nunca revela algo que una pantalla ocultaría.

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Archivos, formularios e imágenes

Todo lo que el consultorio recibe, escanea o envía.

Archivos e imágenes

PDF, imágenes, escaneos, documentos, hojas de cálculo, resultados de laboratorio, radiografías, estudios DICOM, volúmenes NIfTI y modelos 3D, archivados con el paciente correcto y buscables por tipo, paciente o carpeta.

Vista previa dentro de la aplicación para PDF, imágenes y texto, para que abrir un resultado no signifique abrir otro programa.

Escaneo

Presione Escanear y la aplicación maneja el escáner de su escritorio con su propio controlador. En el celular, la cámara hace lo mismo. El resultado llega al paciente correcto, archivado donde usted lo puso.

Resultados protegidos y cómo desbloquearlos

Los resultados sensibles se quedan ocultos hasta que usted verifique — ya sea con un código de un solo uso enviado a su cuenta, o con Windows Hello o la verificación biométrica del dispositivo. No hay un código de desbloqueo compartido, y si la verificación falla el resultado se queda cubierto en lugar de abrirse.

Verificar con el dispositivo cubre los siguientes quince minutos y luego caduca solo, así que revisar una pila de resultados no son quince avisos. Verificar con un código enviado por correo, en cambio, hoy dura el resto de la sesión — en una estación compartida, cierre sesión en lugar de alejarse. Un administrador también puede desactivar la reverificación para todo el consultorio en Configuración.

Cada desbloqueo se escribe en el registro de auditoría con quién, qué y cuándo.

Formularios personalizados

Arme un formulario con sus propios campos, agrupados en sus propias categorías. Admisión, consentimiento, antecedentes, tamizaje, alta — lo que su especialidad realmente use.

Vista previa en vivo mientras usted lo arma, para que vea la página impresa y no una lista de campos. Expórtelo a PDF, imprímalo o envíelo por correo desde el propio formulario, todo con el membrete de su consultorio.

Las plantillas de su especialidad se cargan en la configuración, así que usted empieza editando algo en lugar de enfrentarse a una pantalla vacía. Suba un formulario existente y consérvelo junto a los que usted arme.

Envíe un formulario al celular de un paciente

Mande por mensaje o correo un enlace al paciente antes de que venga y lo llena en su propio celular, una pregunta a la vez, en la mesa de su cocina en lugar de en la sala de espera.

El enlace se abre sólo cuando el paciente escribe su fecha de nacimiento, y eso a propósito no viene en el mensaje — para que un mensaje leído por encima del hombro en el camión no abra nada.

LogBlues no le manda un mensaje a un paciente que no ha aceptado recibir mensajes, ni un correo a uno que no ha aceptado recibir correos. Ese consentimiento queda registrado en el expediente, con la fecha, y sin él el envío se rechaza en lugar de dejarlo a que lo recuerde quien esté en el mostrador.

A los pacientes que prefieran no hacerlo, o que no tengan un teléfono inteligente, se les entrega el mismo formulario en papel con su propio membrete. A nadie se le rechaza por no tener celular.

Membrete e identidad del consultorio

Su logotipo, los datos del consultorio y el pie de página aplicados a los formularios que usted imprime o exporta. Se define una vez en Configuración, en Perfil del consultorio.

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El lado del negocio

Facturación, inventario, compras y los números.

Servicios y precios del consultorio

Una lista adaptada a la especialidad de lo que ofrece el consultorio, con precio editable, unidades predeterminadas y un código CPT o HCPCS que se revisa por separado. Los espacios nuevos empiezan con estimaciones de mercado copiadas de su catálogo de Procedimientos y marcadas claramente como provisionales hasta que un propietario o administrador las revise.

Seleccione los Servicios prestados al completar una consulta y LogBlues prepara una sola factura en borrador vinculada a esa visita. Cambiar un Servicio afecta los cargos futuros sin modificar facturas anteriores.

Facturación y facturas

Levante una factura con tantas partidas como necesite la visita, cada una con su propio código CPT o HCPCS, cantidad y precio. Guárdela como borrador o emítala de inmediato — un borrador no le cuenta al paciente hasta que usted la emite. Cada factura lleva una fecha de vencimiento y se vuelve vencida sola.

Registre pagos contra ella con tarjeta, efectivo, cheque, transferencia o seguro, completos o en partes, con una referencia que usted pueda conciliar. El saldo del paciente, el ingreso del día y el total pendiente se calculan todos a partir de esos documentos en lugar de guardarse aparte, así que no se pueden separar entre sí. Los pagos caen en la línea de tiempo del paciente conforme ocurren.

Cancele una factura y queda anulada en lugar de borrada: permanece en el archivo y deja de contar. Los libros de un consultorio no deberían perder documentos.

Todavía no: enviar por correo una solicitud de pago con un enlace seguro necesita la conexión de correo del consultorio, y el envío de reclamaciones a través de una cámara de compensación no está construido. La codificación, la facturación, los pagos y los saldos sí funcionan hoy.

Inventario y existencias

Niveles de existencias con punto de reorden por artículo y por ubicación. Cuando algo baja del punto que usted fijó, la aplicación lo levanta en lugar de esperar a que alguien se dé cuenta.

Equipo

Activos con calendarios de servicio e historial de mantenimiento, para que una inspección pendiente salga a la superficie antes de vencerse.

Compras

Órdenes de compra con un rastro de aprobación. Solicitar y aprobar son permisos separados a propósito — un miembro del personal puede levantar una solicitud sin poder autorizar el gasto.

Proveedores

Registros de proveedores con contactos y condiciones, ligados a las órdenes de compra que los usan.

Preparación en seguridad

Revisiones de seguridad de las instalaciones con su propio calendario y estado, junto al equipo que cubren.

Cumplimiento

Políticas y procedimientos en un solo lugar, lado a lado. Una política es la regla con la que trabaja su consultorio; un procedimiento son los pasos que alguien sigue para llevarla a cabo. Tenerlos juntos es la diferencia entre tener una política y seguirla.

Ambos son buscables y llevan una cadencia de revisión, así que se puede señalar al personal el procedimiento exacto en lugar de una carpeta.

Reportes

Reportes de negocio que cubren citas, pacientes, tareas y facturación — filtrados por rango de fechas, paciente o búsqueda — calculados a partir de expedientes vivos.

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Blues, el asistente

Incluido en todos los planes. Corre en la propia máquina del consultorio.

Modelo local

Blues ejecuta un modelo de pesos abiertos en la computadora que usted tiene enfrente, mediante un motor local. Sin clave de API, sin cuenta, sin ninguna solicitud que salga del edificio, y sin costo por mensaje. Funciona con el internet desconectado.

Lo que sí puede hacer

Buscar en expedientes, listar seguimientos vencidos, leer la posición de la operación, preparar una admisión, redactar una tarea, redactar una cita, redactar un mensaje interno, generar un formulario y redactar notas de una junta. Otras dos están preparadas y todavía no encendidas: enviar un mensaje aprobado fuera del consultorio, y traer un documento a nombre suyo.

Lo que no puede hacer

Blues no puede escribir en el espacio de trabajo por su cuenta. Cada acción la reconstruye la aplicación a partir de su confirmación, así que el modelo produce texto y nada más.

Se le entregan sus permisos, no más. No diagnostica ni receta. Y el registro de auditoría anota que una herramienta se ejecutó sin guardar lo que usted escribió.

Estados de ánimo

Un registro que usted puede ajustar, porque el asistente que quiere a las 7 de la mañana entre pacientes no es el que quiere escribiéndole a un especialista.

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Cómo maneja Blues su información

La pregunta que todo consultorio hace en segundo lugar, después de cuánto cuesta.

¿Blues aprende de nuestros pacientes?

No. Los pesos del modelo son fijos y nunca cambian. No hay entrenamiento, no hay ajuste fino y no se incrustan sus expedientes en un modelo — ni en nuestros servidores ni en los suyos.

Cuando usted le pregunta algo a Blues, lee los expedientes de su máquina en ese momento, responde y olvida. Haga la misma pregunta mañana y los vuelve a leer. Ese es todo el mecanismo.

¿Entonces cómo sabe sobre mi consultorio?

Para una consulta — un paciente, un seguimiento vencido, la posición de inventario — a Blues se le entregan los expedientes pertinentes en el momento en que usted pregunta, desde el espacio de trabajo en su propia computadora, filtrados a lo que su rol puede ver. El conocimiento está en su base de datos, no en el modelo. Las preguntas abiertas se responden sin ningún dato del consultorio adjunto.

Por eso un consultorio nuevo obtiene respuestas útiles desde el primer día sin un periodo de capacitación, y por eso borrar a un paciente realmente lo saca de lo que Blues puede ver.

¿A dónde va la conversación?

Se queda en el dispositivo, con un límite, y usted puede borrarla desde el propio asistente. La conversación nunca se sube — ni a nosotros, ni a un proveedor de modelos.

El registro de auditoría anota que una herramienta se ejecutó y cuándo. A propósito no guarda el texto de su prompt ni la respuesta, así que el registro nunca se convierte en una segunda copia de la conversación.

¿Y si apagamos Blues?

Todo lo demás sigue funcionando. Blues es una entrada al espacio de trabajo, no una dependencia de él. Ninguna función deja de operar porque el asistente no esté corriendo.

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Seguridad y administración

Quién ve qué, y qué pasa cuando algo sale mal.

Roles y permisos

Diez roles, de Propietario a Sólo lectura, cada uno mapeado a un conjunto específico de derechos sobre pacientes, notas clínicas, resultados, agenda, tareas, facturación, personal, seguridad, integraciones, respaldos, inventario, compras, reportes, casos, formularios y automatizaciones.

Diez roles a lo largo de dieciséis dominios de permisos deciden a qué pantallas, tarjetas del panel y acciones llega una persona, y un administrador puede quitar todavía más por persona. Hoy la aplicación es la que lo impone; las mismas reglas están diseñadas para volver a verificarse en el backend, que no es la pieza que sale primero.

Gestión del personal

Invite, edite, archive, restaure o elimine personal. Cada persona recibe su propio rol, su propia barra lateral y sus propias notificaciones.

El marco de seguridad LMLSE

La arquitectura de seguridad detrás de LogBlues: revisiones del dispositivo, cifrado AES-256-GCM de todo el almacén local de expedientes con la llave en el almacenamiento seguro del sistema operativo, acceso por roles en todo el espacio de trabajo, reautenticación antes de los resultados marcados como sensibles, y un registro de seguridad. Es un marco que construimos nosotros, no una certificación que alguien nos haya emitido.

Cubierto a fondo en la página de seguridad en lugar de repetirse en todas partes.

Registro de auditoría

Las exportaciones, los respaldos, las verificaciones de resultados protegidos y los cambios de política de seguridad se escriben en un registro de seguridad que usted puede leer en el Centro de Seguridad. Hoy es un registro de sesión — todavía no persiste entre reinicios, y todavía no cubre inicios de sesión, accesos a expedientes, borrados ni cambios de permisos. Un rastro duradero y sólo-agregar que cubra todo eso es el siguiente trabajo sobre él.

Respaldo y restauración

Exportación e importación local cifradas, con la exportación protegida con AES-256-GCM y una llave derivada con 210,000 rondas de PBKDF2. Los pacientes, las citas y las tareas se archivan y se restauran en lugar de borrarse, así que un accidente se deshace en lugar de lamentarse.

Todavía no: el respaldo en la nube no está conectado, y restaurar un respaldo cifrado sobre expedientes vivos es sólo vista previa. Ambos aparecen como funciones Premium en la página de precios y ninguno sale hoy.

Accesibilidad

Tamaño de texto, contraste, movimiento reducido y soporte de teclado, con los opciones de configuración en un solo lugar en lugar de repartidos por la aplicación.

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Hágalo suyo

Configuración, apariencia y las partes que usted acomoda.

Configuración guiada

Seis pasos — iniciar sesión, su consultorio, el tipo de atención que da, qué módulos quiere, cómo debe verse su panel, y una revisión — y el espacio de trabajo se arma alrededor de sus respuestas.

Módulos por especialidad

Quince módulos que usted enciende o apaga: agenda, pacientes, notas clínicas, medicamentos, estudios y resultados, procedimientos, archivos, tareas, facturación, equipo, casos y los demás.

Temas

Veintiún temas. Siete vienen con todos los planes — incluido el Founders Edition — y los otros catorce son parte de la colección Premium. Claro y oscuro en todos, con el texto clínico legible en cada uno.

Idioma y región

Cada región admitida tiene su propio formato de fecha y hora, sus unidades, sus formas de teléfono y código postal, y su moneda.

Hay dos idiomas activos, inglés y español, y un idioma sólo se ofrece cuando la interfaz detrás de él está realmente traducida. Los demás aparecen en la aplicación como en desarrollo y no a medio terminar. Elija cuál de los activos le ofrece su consultorio a su personal.

Herramientas clínicas

Diez calculadoras integradas: BMI y BMR, peso corporal ideal, consumo de agua, fecha probable de parto, dosificación pediátrica de medicamentos de venta libre, riesgo cardiaco PREVENT, PHQ-9, GAD-7, STOP-Bang y CAGE. Los cálculos ocurren localmente; las fuentes oficiales están enlazadas donde existen.

Plataformas

Windows y Android, desde el mismo espacio de trabajo. La aplicación se adapta desde un celular en el consultorio hasta una computadora de escritorio en recepción.

Just Progress

Just Progress

Nuestra segunda aplicación: un acompañante de hábitos para adultos, gratis, en Android.

Una cosa a la vez

Responda unas cuantas preguntas y la aplicación le da una sola cosa que hacer — lo bastante pequeña como para que de verdad la haga. Sosténgala unos días y se abre la siguiente. Treinta y siete pasos en seis niveles, ordenados de lo más fácil a lo más difícil.

La biblioteca de evidencia

Toque cualquier paso para ver el estudio detrás de él, el tamaño del efecto y las advertencias. Donde la evidencia es débil, lo dice. Ciento treinta documentos.

Un coach en el celular

Un modelo abierto corriendo en el propio dispositivo. Después de una descarga opcional no vuelve a hablar con nada — funciona en modo avión. Le dice cuándo no sabe, y se niega a responder preguntas que no debería responder.

Lo que se niega a hacer

Sin culpa por rachas: falte un día y no se rompe nada. Sin funciones sociales, sin compartir, sin tablas de posiciones. Un recordatorio al día como máximo, apagado por defecto, que nombra el paso de hoy y nada más.

No es un dispositivo médico y no diagnostica, trata ni previene ninguna condición.

El porqué de todo esto

Para que el día sea de sus pacientes, no del software.

Cada función de abajo existe para quitar un paso que alguien hacía a mano. La codificación ocurre donde ocurre el trabajo. Una nota se arrastra a la siguiente en lugar de volver a escribirse. Un número aparece en el panel porque el registro lo dice, no porque alguien lo capturó en una hoja de cálculo el viernes.

Nada de eso es la razón por la que existe un consultorio. Sus pacientes lo son, o sus clientes si esa es la palabra que usa su consultorio. El software debería quitarse de en medio y dejarlo volver con ellos.

A fondo

Una página para cada uno, escrita en serio.

Todo lo de arriba es el catálogo. Cada área de abajo tiene su propia página: qué hace, cómo se comporta y qué deliberadamente no hace.

Servicios y precios del consultorio

Lo que ofrece el consultorio, cuánto cobra y cómo llega una consulta terminada a Facturación.

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Panel

El día de un vistazo: agenda, tareas pendientes, notas sin terminar y el dinero.

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Pacientes

El expediente. Padecimientos, medicamentos, alergias, antecedentes y el historial.

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Agenda

Calendarios de varios clínicos, conflictos, recordatorios y registro de llegada.

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Consultas y notas

Documentar la consulta, plantillas y notas que se arrastran a la siguiente.

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Codificación en la consulta

CPT, HCPCS e ICD-10-CM donde ocurre el trabajo, no a fin de mes.

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Facturación y seguros

Facturas, pagos, recibos para el seguro, reclamaciones 837P y remesas 835.

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Pagos y facturación

Facturas, pagos por cualquier método, recibos para el seguro y saldos que cuadran.

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Seguros y reclamaciones

Reclamaciones 837P, remesas 835 y códigos de rechazo en frases claras.

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Casos y referencias

Trabajo que abarca varias consultas, y cartas a especialistas.

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Archivos y resultados

Escaneos, resultados y documentos, adjuntos donde corresponden.

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Tareas y seguimientos

Qué se debe, quién lo debe y para cuándo.

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Mensajes

Hablar con el equipo y con los pacientes, dejando constancia.

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Formularios

Cree uno, envíelo por mensaje al paciente y lea las respuestas en el expediente.

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Registro de llegada

Llegadas registradas sin gritar un nombre en la sala de espera.

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Cumplimiento

Políticas, procedimientos y revisiones de seguridad, con la constancia de que se hicieron.

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Inventario

Existencias, puntos de reorden, caducidades, equipo y su mantenimiento.

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Reportes

Cifras calculadas a partir de los registros, para que no se desfasen.

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Espacio de trabajo y roles

Quién ve qué, y cómo se configura un consultorio.

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Blues, el asistente

Corre en su propia máquina. Nada de lo que escribe sale del edificio.

Leer más →
Seguridad

Dónde están los expedientes, quién puede llegar a ellos y qué pasa si se pierde una laptop.

Leer más →
Apariencia

Veintiún temas, porque mirar una pantalla todo el día no debería doler.

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¿Le falta algo?

Díganos qué necesita su consultorio.

Esta lista es lo que existe hoy. Si aquello de lo que depende su consultorio no está aquí, escríbanos — somos una empresa lo bastante pequeña como para que llegue a las personas que la construyen.

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