Inventario
Qué hay en el estante, qué se está acabando, qué toca darle mantenimiento.
Consumibles con puntos de reorden y caducidades, equipo con calendarios de mantenimiento, y los proveedores a los que le compra — todo surtido para su especialidad en lugar de una lista vacía.
- Surtido para su consultorio. Un consultorio dental y uno de terapia física empiezan con estantes distintos, no con el mismo estante vacío.
- Puntos de reorden. Las existencias bajas aparecen antes de que alguien tome la última.
- Equipo y mantenimiento. Las fechas de servicio alimentan Cumplimiento, así que la revisión y su constancia son la misma cosa.
Consumibles.
Cada artículo lleva cantidad, unidad, ubicación y punto de reorden. Las tallas y variantes son líneas aparte, porque saber que se acabaron los “guantes” no sirve de nada cuando en realidad solo se acabaron los chicos.
Las caducidades se controlan donde importan, para que un medicamento o una prueba próxima a vencer se vea antes de ser un problema.
Equipo.
Activos con ubicación, estado y próxima fecha de servicio. Cuando toca el mantenimiento se convierte en tarea y aparece en el panel, en lugar de esperar al susto anual.
Proveedores y reorden.
Los proveedores a los que le compra, con los artículos que le compra a cada uno. El reorden se prepara con lo que de verdad está bajo, no con una lista que alguien trae en la cabeza.